Da­ten­schutz­er­klä­rung

Sehr ge­ehr­te Besucher:innen un­se­res Internetportals,

da­mit Sie sich beim Be­such un­se­rer Web­sei­ten si­cher und wohl füh­len, möch­ten wir Sie nach­fol­gend über den Um­gang mit Ih­ren Da­ten informieren.

1. Ver­ant­wort­li­che

Ver­ant­wort­li­che für die Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, die bei dem Be­such die­ser Web­sei­te er­fasst wer­den, ist die
Ca­ri­tas Fa­mi­li­en- und Ju­gend­hil­fe gGmbH, Tü­bin­ger Str. 5, 10715 Ber­lin, Te­le­fon: +49 (0)30 / 8 57 84–135; Te­le­fax: +49 (0)30 / 8 57 84–205; E‑Mail: cfj@caritas-cfj.de (im Fol­gen­den auch „wir“ genannt).

2. Was die­se Da­ten­schutz­be­stim­mun­gen regeln

Die­se Da­ten­schutz­be­stim­mun­gen re­geln den Um­gang mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten. Sie be­schrei­ben, wel­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten wir bei der Nut­zung un­se­rer Web­sei­te er­he­ben und wie wir die­se ver­wen­den. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten sind Ein­zel­an­ga­ben über per­sön­li­che oder sach­li­che Ver­hält­nis­se ei­ner be­stimm­ten oder be­stimm­ba­ren na­tür­li­chen Per­son. Dar­un­ter fal­len In­for­ma­tio­nen wie z.B. Ihr Name, Ihre An­schrift, Ihre Te­le­fon­num­mer oder Ihr Ge­burts­da­tum. Sta­tis­ti­sche In­for­ma­tio­nen, die mit Ih­nen we­der di­rekt noch in­di­rekt in Ver­bin­dung ge­bracht wer­den kön­nen – wie z.B. die Be­liebt­heit ein­zel­ner Web­sei­ten un­se­res An­ge­bots oder die An­zahl der Nut­zer ei­ner Sei­te – sind kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten.

3. Nut­zungs­da­ten

Wenn Sie un­se­re Web­sei­ten be­su­chen, spei­chern wir auf Grund­la­ge von § 6 Ab­satz 1 g) des Ge­set­zes über den Kirch­li­chen Da­ten­schutz (KDG) tem­po­rär so­ge­nann­te Nut­zungs­da­ten. Die Nut­zungs­da­ten ver­wen­den wir zu sta­tis­ti­schen Zwe­cken, um die Qua­li­tät un­se­rer Web­sei­ten zu ver­bes­sern so­wie zu Si­cher­heits­zwe­cken. Wir ver­wen­den die­se In­for­ma­tio­nen au­ßer­dem, um den Auf­ruf un­se­rer Web­sei­te zu er­mög­li­chen, zur Kon­trol­le und Ad­mi­nis­tra­ti­on un­se­rer Sys­te­me so­wie zur Ver­bes­se­rung der Ge­stal­tung der Web­sei­ten. Die­se von uns ver­folg­ten Zwe­cke stel­len zu­gleich das be­rech­tig­te In­ter­es­se im Sin­ne von § 6 Ab­satz 1 g) KDG dar.

Der Da­ten­satz be­steht aus:

• der Sei­te, von der aus die Da­tei an­ge­for­dert wurde
• dem Na­men der Datei
• dem Da­tum und der Uhr­zeit der Abfrage
• der über­tra­ge­nen Datenmenge
• dem Zu­griffs­sta­tus (Da­tei über­tra­gen, Da­tei nicht gefunden)
• der Be­schrei­bung des Typs des ver­wen­de­ten Webbrowsers
• der IP-Adres­se des an­fra­gen­den Rech­ners ver­kürzt um die letz­ten drei Stellen

4. On­line-Be­wer­bung

Sie kön­nen sich on­line auf of­fe­ne Stel­len bei der Ca­ri­tas Fa­mi­li­en- und Ju­gend­hil­fe be­wer­ben. Of­fe­ne Stel­len fin­den Sie un­ter dem Me­nü­punkt „Bei uns ar­bei­ten“ auf die­ser Web­sei­te. Bit­te nut­zen Sie aus Grün­den des Da­ten­schut­zes aus­schließ­lich un­ser On­line-Be­wer­bungs­sys­tem. Be­wer­bun­gen kön­nen sonst lei­der nicht be­rück­sich­tigt wer­den. Ihre Be­wer­bungs­da­ten wer­den von dem un­ter der Stel­len­an­zei­ge an­ge­ge­be­nen Adressan­ten ent­ge­gen­ge­nom­men und an die mit der Ab­wick­lung be­trau­ten Per­so­nen wei­ter­ge­lei­tet. Rechts­grund­la­ge für die­se Da­ten­ver­ar­bei­tung ist § 53 Ab­satz 1 KDG (Ent­schei­dung über die Be­grün­dung ei­nes Be­schäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses). Alle Be­tei­lig­ten be­han­deln Ihre Be­wer­bungs­un­ter­la­gen mit der ge­bo­te­nen Sorg­falt und ver­trau­lich. Nach Ab­schluss des Aus­wahl­ver­fah­rens wer­den die durch Sie für das kon­kre­te Aus­wahl­ver­fah­ren ge­mach­ten An­ga­ben und die über­sand­ten Un­ter­la­gen nach sechs Mo­na­ten ge­löscht, so­fern wir kei­nen Ar­beits­ver­trag mit Ih­nen ge­schlos­sen haben.

5. Coo­kies

Auf un­se­ren Web­sei­ten set­zen wir Coo­kies ein, die zur Nut­zung un­se­ren Web­sei­ten er­for­der­lich sind. Coo­kies sind klei­ne Text­da­tei­en, die auf Ih­rem End­ge­rät ge­spei­chert und aus­ge­le­sen wer­den kön­nen. Man un­ter­schei­det zwi­schen Ses­si­on-Coo­kies, die wie­der ge­löscht wer­den, so­bald Sie ih­ren Brow­ser schlie­ßen und per­ma­nen­ten Coo­kies, die über die ein­zel­ne Sit­zung hin­aus ge­spei­chert wer­den. Wir nut­zen die­se er­for­der­li­chen Coo­kies nicht für Analyse‑, Track­ing- oder Werbezwecke.

Teil­wei­se ent­hal­ten die­se Coo­kies le­dig­lich In­for­ma­tio­nen zu be­stimm­ten Ein­stel­lun­gen und sind nicht per­so­nen­be­zieh­bar. Sie kön­nen auch not­wen­dig sein, um die Be­nut­zer­füh­rung, Si­cher­heit und Um­set­zung der Sei­te zu ermöglichen.

Die Ver­ar­bei­tung er­folgt auf Grund­la­ge von § 6 Ab­satz 1 g) KDG.

Sie kön­nen Ih­ren Brow­ser so ein­stel­len, dass er Sie über die Plat­zie­rung von Coo­kies in­for­miert. So wird der Ge­brauch von Coo­kies für Sie trans­pa­rent. Sie kön­nen Coo­kies zu­dem je­der­zeit über die ent­spre­chen­de Brow­ser­ein­stel­lung lö­schen und das Set­zen neu­er Coo­kies ver­hin­dern. Bit­te be­ach­ten Sie, dass un­se­re Web­sei­ten dann ggf. nicht an­ge­zeigt wer­den kön­nen und ei­ni­ge Funk­tio­nen tech­nisch nicht mehr zur Ver­fü­gung ste­hen.
Coo­kie­ein­stel­lun­gen ändern

6. Kon­takt­auf­nah­me

Sie ha­ben die Mög­lich­keit, mit uns über un­ser Kon­takt­for­mu­lar, mit­tels elek­tro­ni­scher Post so­wie te­le­fo­nisch in Kon­takt zu tre­ten. Ihre da­bei an­fal­len­den Da­ten wer­den le­dig­lich zur Be­ant­wor­tung Ih­rer An­fra­ge ver­ar­bei­tet. Eine Wei­ter­ga­be an Drit­te er­folgt nur, so­weit dies für die Be­ar­bei­tung Ih­res An­lie­gens er­for­der­lich ist. Die Rechts­grund­la­ge für die Nut­zung Ih­rer da­bei an­fal­len­den Da­ten ist § 6 Ab­satz 1 g) KDG. Wir ha­ben ein be­rech­tig­tes In­ter­es­se dar­an, im Kon­takt mit den Nut­zern der Web­sei­te zu sein und ge­ge­be­nen­falls ge­stell­te Fra­gen zu be­ant­wor­ten oder In­for­ma­tio­nen zu versenden.

7. Kar­ten­diens­te

Auf un­se­ren Web­sei­ten bet­ten wir Kar­ten­diens­te ein, die nicht auf un­se­ren Ser­vern ge­spei­chert sind. Aus Grün­den des Da­ten­schut­zes wer­den je­doch – wenn Sie un­se­re Web­sei­ten auf­ru­fen – noch kei­ne In­hal­te des Dritt­an­bie­ters nach­ge­la­den und der Dritt­an­bie­ter er­hält kei­ne Informationen.

Erst wenn Sie Ihre Ein­wil­li­gung über un­ser Ban­ner er­tei­len, wer­den In­hal­te des Dritt­an­bie­ters nach­ge­la­den. Hier­durch er­hält der Dritt­an­bie­ter die In­for­ma­ti­on, dass Sie un­se­re Sei­te auf­ge­ru­fen ha­ben so­wie die in die­sem Rah­men tech­nisch er­for­der­li­chen Nut­zungs­da­ten. Wir ha­ben auf die wei­te­re Da­ten­ver­ar­bei­tung durch den Dritt­an­bie­ter kei­nen Ein­fluss. Ihre Ein­wil­li­gung um­fasst, dass In­hal­te des Dritt­an­bie­ters nach­ge­la­den werden.

Die Ein­bet­tung er­folgt auf Grund­la­ge Ih­rer Ein­wil­li­gung, so­fern Sie Ihre Ein­wil­li­gung über un­ser Ban­ner ab­ge­ge­ben haben.

Bit­te be­ach­ten Sie, dass die Ein­bet­tung man­cher Kar­ten­diens­te dazu führt, dass Ihre Da­ten au­ßer­halb der EU bzw. des EWR (ins­be­son­de­re in den USA) ver­ar­bei­tet wer­den. So­fern die Da­ten in die­sem Rah­men au­ßer­halb der EU bzw. des EWR (ins­be­son­de­re in den USA) ver­ar­bei­tet wer­den, ma­chen wir in der nach­fol­gen­den Ta­bel­le An­ga­ben zum Datenschutzniveau.

8. Dau­er der Datenspeicherung

Ihre Da­ten spei­chern wir nur so­lan­ge, wie die­se für die Er­brin­gung un­se­rer Dienst­leis­tun­gen er­for­der­lich sind und der Lö­schung kei­ne Auf­be­wah­rungs­fris­ten entgegenstehen.

9. Ein­satz von Dienstleistern

Wir set­zen zur Er­brin­gung be­stimm­ter Leis­tun­gen und zur Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten (un­ter an­de­rem für das On­line-Be­wer­bungs­ma­nage­ment und das Hos­ting) Dienst­leis­tungs­un­ter­neh­men ein (Auf­trags­ver­ar­bei­tung ge­mäß § 29 KDG). Die­se Un­ter­neh­men ver­ar­bei­ten die Da­ten aus­schließ­lich auf un­se­re Wei­sung und sind zur Ein­hal­tung der gel­ten­den Da­ten­schutz­be­stim­mun­gen ver­pflich­tet wor­den. Sämt­li­che Auf­trags­ver­ar­bei­ten­de wur­den sorg­fäl­tig aus­ge­wählt und er­hal­ten nur in dem Um­fang und für den be­nö­tig­ten Zeit­raum Zu­gang zu Ih­ren Da­ten, der für die Er­brin­gung der Leis­tun­gen er­for­der­lich ist.

10. Ver­schlüs­se­lung

Um Ihre Da­ten vor un­er­wünsch­ten Zu­grif­fen zu schüt­zen, set­zen wir auf un­se­ren Sei­ten ein Ver­schlüs­se­lungs­ver­fah­ren ein. Ihre An­ga­ben wer­den dann von Ih­rem Rech­ner zum Ser­ver und um­ge­kehrt über das In­ter­net mit­tels ei­ner 256 Bit TLS-Ver­schlüs­se­lung (Trans­port Lay­er Se­cu­ri­ty Ver­si­on 1.2) über­tra­gen. Sie er­ken­nen dies dar­an, dass auf der Sta­tus­leis­te Ih­res Brow­sers das Schloss-Sym­bol ge­schlos­sen ist und die Adress­zei­le mit https:// beginnt.

11. Ihre Rech­te als Nutzer

Bei Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ge­währt das Ge­setz über den Kirch­li­chen Da­ten­schutz Ih­nen als Web­sei­ten­nut­zer be­stimm­te Rechte:

• Aus­kunfts­recht (§ 17 KDG):
  Sie ha­ben das Recht eine Be­stä­ti­gung dar­über zu ver­lan­gen, ob Sie be­tref­fen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten ver­ar­bei­tet wer­den; ist dies der Fall, so ha­ben Sie ein Recht auf Aus­kunft über die­se per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten und auf die in § 17 KDG im ein­zel­nen auf­ge­führ­ten Informationen.
• Recht auf Be­rich­ti­gung und Lö­schung (§§ 18 und 19 KDG):
  Sie ha­ben das Recht, un­ver­züg­lich die Be­rich­ti­gung Sie be­tref­fen­der un­rich­ti­ger per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten und ggf. die Ver­voll­stän­di­gung un­voll­stän­di­ger per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten zu ver­lan­gen. Sie ha­ben zu­dem das Recht, zu ver­lan­gen, dass Sie be­tref­fen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten un­ver­züg­lich ge­löscht wer­den, so­fern ei­ner der in § 19 KDG im ein­zel­nen auf­ge­führ­ten Grün­de zu­trifft, z. B. wenn die Da­ten für die ver­folg­ten Zwe­cke nicht mehr be­nö­tigt werden.
• Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung (§ 20 KDG):
  Sie ha­ben das Recht, die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung zu ver­lan­gen, wenn eine der in § 20 KDG auf­ge­führ­ten Vor­aus­set­zun­gen ge­ge­ben ist, z.B. wenn Sie Wi­der­spruch ge­mäß § 23 KDG ge­gen die Ver­ar­bei­tung ein­ge­legt ha­ben oder für die Dau­er ei­ner et­wa­igen Prü­fung, ob un­se­re be­rech­tig­ten In­ter­es­sen ge­gen­über Ih­ren In­ter­es­sen als be­trof­fe­ne Per­son überwiegen.
• Recht auf Da­ten­über­trag­bar­keit (§ 22 KDG):
  In be­stimm­ten Fäl­len, die in § 22 KDG im Ein­zel­nen auf­ge­führt wer­den, ha­ben Sie das Recht, die Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten in ei­nem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und ma­schi­nen­les­ba­ren For­mat zu er­hal­ten bzw. die Über­mitt­lung die­ser Da­ten an ei­nen Drit­ten zu verlangen.
• Wi­der­spruchs­recht (§ 23 KDG):
  In Fäl­len, in de­nen wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten auf der Rechts­grund­la­ge von § 6 Ab­satz 1 f) oder g) KDG ver­ar­bei­ten, ha­ben Sie das Recht, aus Grün­den, die sich aus ih­rer be­son­de­ren Si­tua­ti­on er­ge­ben, je­der­zeit Wi­der­spruch ein­zu­le­gen. Wir ver­ar­bei­ten die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten dann nicht mehr, es sei denn, es lie­gen nach­weis­bar zwin­gen­de schutz­wür­di­ge Grün­de für die Ver­ar­bei­tung vor, die die In­ter­es­sen, Rech­te und Frei­hei­ten der be­trof­fe­nen Per­son über­wie­gen, oder die Ver­ar­bei­tung dient der Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen. Bit­te rich­ten Sie den Wi­der­spruch mög­lichst an: cfj@caritas-cfj.de
• Be­schwer­de­recht bei ei­ner Auf­sichts­be­hör­de:
  Sie ha­ben gem. § 48 KDG das Recht auf Be­schwer­de bei ei­ner Auf­sichts­be­hör­de, wenn Sie der An­sicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung der Sie be­tref­fen­den Da­ten ge­gen da­ten­schutz­recht­li­che Be­stim­mun­gen ver­stößt. Für uns ist die Kirch­li­che Da­ten­schutz­auf­sicht, Ba­de­park 4, 39218 Schö­ne­beck, E‑Mail: kontakt@kdsa-ost.de zuständig.

12. Be­trieb­li­cher Datenschutzbeauftragter

Dr. Uwe Schlä­ger
da­ten­schutz nord GmbH

Web: www.datenschutz-nord.de

Aus­künf­te oder An­re­gun­gen zum The­ma Da­ten­schutz rich­ten Sie bit­te an un­se­re für den Da­ten­schutz be­auf­trag­te Person:

Ca­ri­tas Fa­mi­li­en- und Ju­gend­hil­fe gGmbH
Da­ten­schutz – Ko­or­di­na­ti­on
Tü­bin­ger Stra­ße 5
10715 Ber­lin

E‑Mail: datenschutzbeauftragter@caritas-cfj.de